// يوم المحاسبة
٠٢
يوم المحاسبة
منى
رئيسة الحسابات
«كنت أقضي نصف الشهر في المطابقة. الآن أقضيه في التحليل.»
قبل
إغلاق الشهر
١١ يوماً
مع مرسى
٥ أيام
٨:٣٠
المطابقة البنكية
تُطابَق ٢٣٠ تحويلاً مع الفواتير قبل وصولها للمكتب.
١١:٠٠
القيود اليومية
كل فاتورة ومصروف يتحول لقيد تلقائياً، بدليل حسابات عربي.
١٥:٠٠
الإقفال الشهري
خطوتان: مراجعة الفروقات، ثم اعتماد الإقفال.
// يوم المدير
٠٣
يوم المدير
عمر
المدير المالي
«أعرف أين يذهب كل ريال، دون أن أطلب تقريراً من أحد.»
قبل
زمن الاعتماد
يومان
مع مرسى
دقيقتان
٨:٠٠
تقرير الأحد
ملخص الأسبوع في بريده: التدفق، والمتأخرات، والميزانيات.
١٠:٣٠
اعتماد من الجوال
١٤ طلباً بانتظاره، يعتمدها بين اجتماعين.
١٦:٠٠
تنبيه الميزانية
قسم المشاريع وصل ٨٥٪ من ميزانيته — قبل أن يتجاوزها.
// يوم الموظف
٠٤
يوم الموظف
يوسف
مشرف مشاريع
«أصوّر الإيصال في الموقع، وأعرف متى يُعتمد. انتهى.»
قبل
استرداد المصروف
أسبوعان
مع مرسى
يومان
٩:١٥
رفع إيصال
صورة من الجوال، والمبلغ يُقرأ تلقائياً.
١٢:٤٠
طلب إجازة
بالتاريخين، ورصيده ظاهر قبل أن يرسل.
١٧:٣٠
إشعار الاعتماد
وصله أن مصروفه اعتُمد — دون أن يسأل أحداً.