التجزئة
جدة
١٢
فرعاً
كيف أغلقت نخيل للتجزئة يومها المالي في ساعة بدل يومين.

كان صباح الأحد في نخيل للتجزئة يبدأ بالجداول. اثنا عشر فرعاً، كل فرع يرسل مبيعاته في ملف مختلف، وفريق مالية من أربعة أشخاص يقضي يومين في التجميع والبحث عن الفروقات.
التحدي
لم تكن المشكلة في الأرقام نفسها، بل في توقيتها. حين تصل الصورة كاملة يوم الثلاثاء، تكون قرارات الأسبوع قد اتُّخذت بالفعل. وكل فرق بين المبيعات والتحويلات البنكية كان يعني اتصالاً، ثم انتظاراً، ثم اتصالاً آخر.
الحل
ربط فريق الإعداد نقاط البيع في الفروع الاثني عشر بمرسى خلال أسبوع. صارت مبيعات كل فرع تصل لحظة إغلاق الصندوق، وتُطابَق تلقائياً مع التحويلات البنكية، ويظهر أي فرق في لوحة الإغلاق اليومي مع اسم الفرع والمبلغ.

النتيجة
بعد ثلاثة أسابيع، صار الإغلاق اليومي يأخذ ساعة واحدة. وبعد ستة أشهر، ارتفعت نسبة الفواتير المحصّلة في موعدها إلى ٩٦٪، ولم تُسجَّل فروقات في المطابقة منذ يونيو.


